КОМПАНИЯУСЛУГИ И СЕРВИСЫРЕШЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА
КОЛЛЕКТИВФИЛИАЛЫ И ОТДЕЛЕНИЯПРЕСС-ЦЕНТРКОНТАКТЫ

8-800-2005-888


ГЦМПП

EMS Russian Post

Автоматизированные
сортировочные центры

Центры гибридной почты

Филиал Russian Post в Берлине


Центры гибридной почты - филиал ФГУП «Почта России»

Контакты:
119421 Москва, ул. Обручева, д. 11
тел. (495) 935-68-65 доб. 202
факс

Фото директора
Директор:

Пчелинцев Сергей Алексеевич (и.о.)

Главный бухгалтер:
Царева Ирина Сергеевна
Заместитель директора:
Сергеева Ольга Александровна
Заместитель директора:
Уваров Андрей Борисович
Схема проезда:
Отдел продаж:
Исайчиков Александр Алексеевич
тел.: (495) 935-68-72, доб. 212

Информация о ЦГП

Центры гибридной почты – филиал ФГУП «Почта России» выделен в отдельный филиал и официально зарегистрирован в апреле 2011 года. В настоящее время Центры гибридной почты (ЦГП) функционируют на базе Московского и Санкт-Петербургского Автоматизированных сортировочных центров.

Почта России планирует построить сеть ЦГП по всей стране.

«Гибридная почта» – новая комплексная услуга Почты России, предназначенная для государственных и коммерческих организаций, осуществляющих массовые адресные рассылки почтовой корреспонденции.

При использовании технологии гибридной почты информация, предназначенная к рассылке, вместе с базой имен и адресов ее получателей направляется в электронном виде в ближайшие к адресатам печатные центры, где она распечатывается в виде индивидуализированного документа и упаковывается в почтовый конверт.

Таким образом, письма минуют стадию магистральной перевозки и попадают в почтовые ящики получателей значительно быстрее, чем при пересылке обычным способом. Дополнительным удобством для организаций является то, что они избавлены от необходимости самостоятельно печатать и конвертовать документы, предназначенные к рассылке, содержать необходимую для этой работы технику и персонал, заниматься непрофильной деятельностью.

Мировой опыт показывает, что, несмотря на развитие высоких технологий и активное использование электронной почты, большинство людей предпочитает получать официальные документы не только в электронном, но и в бумажном виде. Это относится и к телефонным счетам, квитанциям по оплате коммунальных услуг и многому другому.

Закон предусматривает, что для защиты интересов граждан и предприятий документы, предназначенные им, были недоступны постороннему глазу, следовательно, пересылаемую информацию необходимо закрывать с помощью конвертования или мейлирования (формирования бесконвертного почтового отправления).

В услугу гибридной почты включаются следующие операции:

  • Получение исходных данных от клиента (адресных баз и дизайн-макета письма, предназначенного для рассылки);
  • Обработка адресных баз, проверка корректности адреса и индекса;
  • Сортировка исходных данных в целях формирования корреспонденции в соответствии с планами направлений и сортировки почты;
  • Передача данных в электронном виде в региональный центр печати;
  • Печать директ-маркетинговой и биллинговой корреспонденции с учётом особенностей изготовления персонифицированной корреспонденции;
  • Конвертование и франкирование – для почтовых отправлений;
  • Изготовление мейлеров (бесконвертных почтовых отправлений);
  • Формирование и печать сопроводительной документации, необходимой для отправки корреспонденции;
  • Передача корреспонденции на доставку;
  • Доставка адресатам

Преимущества

Основными преимуществами «гибридной почты» являются:

  • Кратчайшие сроки доставки корреспонденции;
  • Гарантия высокой надежности и конфиденциальности передачи персональных данных;
  • стабильно высокое качество печати и конвертования;
  • полная автоматизация, непрерывный технологический процесс: печать – предпочтовая подготовка – передача на доставку, что минимизирует риски возможных ошибок и потерь и сокращает общее время выполнения работ;
  • рыночная независимость и гибкость: оптимальное ценовое предложение по тарифам, ниже рыночных.

Печать и доставка корреспонденции одной специализированной компанией позволит снизить издержки, которые несут предприятия, обязанные направлять громадное количество писем своим клиентам, а их клиентов избавит от досадных неприятностей с задержкой или потерей важных документов. Исчезает необходимость нести расходы по содержанию собственных подразделений, отвечающих за взаимодействие с десятками типографий и служб распространения по всей территории страны.

Оборудование

  • Печатная система модель IBM InfoPrint 4100;
  • Конвертовальная система модель Kern 3500;
  • Печатная машина модель IBM 2210;
  • Линия бесконвертной упаковки Kern PageMailer k 18000;
  • Конвертовальная машина Neopost SI92;
  • Конвертовальная система модель Kern 686;
  • Печатная машина модель IBM 1767;
  • Конвертовальная система модель Kern 4300;
  • Машина для резки модель Kern k 980;

Центры гибридной почты в Москве и Санкт-Петербурге оборудованы ролевыми и листовыми принтерами, которые позволяют печатать более 1,5 млн листов А4 в сутки, высокоскоростными конвертовальными машинами с он-лайн франкированием на выходе, установкой для формирования мейлеров.

Директ - мейл

  • Сегмент директ-мейл ориентирован на производство и рассылку коммерческой и рекламной корреспонденции, а также других директ-маркетинговых отправлений (включая каталоги, образцы продукции и т.д.).
  • Директ мейл - это рекламное или информационное персонализированное (direct) сообщение (mail), рассылаемое по почте.
  • На данный момент директ-мейл без преувеличения можно назвать самым эффективным и недорогим (в пересчете на одного привлеченного клиента) способом персонально обратиться с предложением к своим потенциальным или имеющимся клиентам.
  • Директ мейл служит для поддержания лояльности существующих и привлечения новых клиентов. С помощью персонализированной почтовой рассылки можно эффективно сообщать клиентам о новых продуктах и услугах.
  • Персональное обращение к клиенту точно привлечет его внимание к вашему предложению.

Способы печати переменных данных.

Для разных объемов печати переменных данных (персонализации) предусмотрены разные способы печати персонализации:

1. Цветная цифровая печать.

Подходит для печати небольших объемов персонифицированной корреспонденции.

2. Черно-белая цифровая печать.

Лучшее решение для печати больших объемов черно-белой персонализированной продукции.

3. Комбинированный способ печати персонализированной продукции.

При применении этого метода изготовления персонализированной продукции вначале способом офсетной печати изготавливается цветной шаблон на мелованной или офсетной бумаге, а затем впечатывается персонифицированная информация на черно-белой системе цифровой печати.

Примеры печати переменных. Использование разных видов персонализации для решения разных типов задач.

1. Текстовая персонализация.

Данный вид персонализации чаще всего используется для печати рекламных и информационных писем. В качестве персонализации используется не только персональное обращение к клиенту и адресный блок, но и целые массивы текста. Применяя данный вид  персонализации, вы сможете создать у клиента ощущение, что данное письмо написано именно ему.

Использование выделения переменной информации цветом максимально увеличит эффективность Вашего письма!

2. Печать документов переменной длины.

У вас есть задача периодически печатать большое количество счетов, выписок или иных документов, количество строк с переменными данными в которых может изменяться?

Мы с удовольствием решим для Вас эту задачу.

3. Печать штрих-кодов и уникальных кодов в качестве персонализации.

Этот вид персонализации используется для проведения масштабных корпоративных акций, в которых клиент получает флаер или карточку (или скретч карту), содержащий уникальный код или штрих-код. Также этот вид персонализации используется в персонализированных банковских или коммунальных счетах и детализированных выписках.

4. Графическая персонализация.

Применяя для печати переменных данных графическую информацию можно в разы повысить отклик от такого обращения. Например, напечатав в письме карту проезда от офиса или дома клиента в ваш офис, вы обязательно заинтересуете клиента.

Безопасность информации

Безопасность и сохранность конфиденциальной информации (персональных данных), пересылаемой для обработки и печати в Центр гибридной почты, обеспечивается комплексом организационных, программных и технических мероприятий по информационной безопасности и защите информации: 

  • Проводится шифрование передаваемой информации с помощью программных средств криптозащиты;
  • Компания обладает лицензиями ФСТЭК РФ по технической защите конфиденциальной информации;
  • Защита информации в информационных системах компании при её обработке осуществляется с применением сертифицированных программных и аппаратных средств;
  • Допуск работников к работам в информационных системах и с базами данных компании, содержащими конфиденциальную информацию, осуществляется в соответствии с законодательством РФ;
  • Используются системы видеонаблюдения, контроля и управления доступом в производственные помещения.

Крупные клиенты

Обновлено 28.07.2014


ПОИСК ОБЪЕКТОВ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ ПО ЗОНЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ, АДРЕСУ И ПОЧТОВОМУ ИНДЕКСУ